Onenote的一点使用体会

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过去的一个月时间内,我基本上把Evernote上的数据全部迁移到了onenote上,虽然还没有打算完全放弃Evernote的使用,但是由于缺少合式的双向同步工具,以后恐怕会越来越少接触吧,前几周安装的操作系统里面也没有Evernote加持,多半Evernote以后就不会去使用了。

诚实地说,Evernote是相当不错的笔记类软件,特别是它的tag功能,可以很好的索引自己的笔记,基本上代替目录分类。但是随着使用电子的习惯逐渐养成,每月60M的限制就摆在了眼前,基本上不敢扔什么图片进去,否则这个限额很容易就会被突破。而且我自己并不是很愿意接受这样按月付费的业务,一则算下来价格不低,二则这样的云笔记本地体验反而不是很好(自习室没有网络的怨念),也缺乏一种数据在自己手上的实在感。   所以迁移到了Onenote。在学生光环的加持下,office的价格变得相当可人,全功能版的office 2010只要150大洋。可惜不能升级到2013版,姑且用Technet的60天评估版本对付两个月,等到Office 2013正式发布再去添置吧。另外,即使按照Office家庭与学生版的299元来计算,考虑到Office大约三年的升级周期,也远远要比Evernote 283元每年的高级会员资格节省。所缺少的,无非是Linux环境下的客户端程序罢了。对我倒是影响不大,反正移动设备上两者都有客户端。而且ontenote的Web版本完成度也是相当高了,除了在网络不太正常的情况下载入速度不理想外,其他方面可用性都相当好(网速不好的时候Evernote网页服务也不快,有道笔记稳定性速度倒是都很好)。

个人感觉:

Onenote与Evernote界面美观程度相差无几,可算是各有特色。Evernote吃亏在自定义功能差一点,调教好了以后显然是Onenote更能符合我个人的喜好。同步功能上,Onenote速度稍慢,不过在在家里20m的宽带上也能有近乎“实时”的同步体验,就比Evernote的同步要好用。哎,可惜校园网,只能关掉版本控制来间接“提速”了。另外,借助Skydriver,我可以非常流畅地获取自己的笔记数据,这种看得见摸得着的感觉真好!这样的话,即使哪一天想要把阵地从Onenote搬迁也爽快得多。(话外音:估计就是因为这样才有那么多笔记软件支持从Onenote倒入数据,这样看来微软反倒是最开放了)

可能是受到Evernote使用习惯的影响,一开始总觉得Onenote使用总是不太习惯。tag标签要搜索才能进入,分区的切换也不直观,页面上的小纸条总是对不齐。。。好在,习惯了之后一切都好。自己摸索了几天,也看了几篇介绍文章,大致理解了Onenote的设计思路或者说是完成了产品的使用培训吧。

一点经验:

基本上来说,Onenote不适合使用tag组织文章。这里面的Tag或者说标记更适合作为“书签”使用,比如这样: 这是通过自带的“创建摘要页”功能新建的页面,非常清晰。通过搜索标记就可以把自己扔在笔记本各个角落里的TODO List“一网打尽”了。 内置的标记已经很详尽了,而且还可以自定义。

考虑到笔记越来越多的实际情况和Onenote的特点,合理地规划笔记分类是用好它的关键,我的话思考了很久才制定了适合自己的分类树,现在用着还挺好,也很少出现新笔记找不到合适地方放置的情况。

虽说Onenote里面“分区组”可以嵌套很多层,但是为了结构清晰还是限制了一下,只用一层分区组,基本上的需求也都可以满足了。

最后配合上Firefox的Cilp to Onenote插件,活用“打印到Onenote”功能,所见即所得的电子笔记系统就差不多成型了。

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